Témoignages En pratique

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 Cycle II 

« Communiquez efficacement »

 

Journée 3 : Menez des réunions performantes !  

Formatrice :

  • Lucienne Maréchal, Formatrice, Consultante et coach dans les domaines de la communication et des ressources humaines

Contexte

  • Pour être efficace, une réunion ne s’improvise pas ! Dans de trop nombreuses entreprises, elles sont vécues comme une perte de temps et n’atteignent pas les objectifs souhaités.
    Durant cette journée très pratique, nous passerons en revue les conditions d’efficacité d’une réunion. Les différentes techniques utiles à l’animation seront proposés et surtout expérimentées lors d’exercices variés.

Objectifs 

  • Donner aux participants les outils pour préparer et animer des réunions efficaces
  • Identifier les facteurs de succès d’une réunion
  • Comprendre le rôle de l’animateur
  • Découvrir et expérimenter différentes techniques d’animation de réunions

Contenu 

  • Les différents types de réunions
  • La préparation des réunions
  • L’ordre du jour
  • L’aspect logistique
  • Les objectifs et les moyens
  • L’animation de la réunion
  • Gestion du temps et respect du timing
  • Stimulation et régulation des échanges
  • Gestion des personnalités difficiles
  • Gestion des situations difficiles
  • Techniques d’animation
  • Répartition des rôles 
  • La prise de notes
  • L’après-réunion
  • Le suivi de la réunion
  • Le compte rendu de la réunion